Gå til hoved-indhold

Årsmøder

Referat

Årsmøde
Fortegårdens Beboerforening
Den 27.april 2023

Dagsorden:

  1. Velkomst ved formand Sven Poulsen

2.   Inden årsmødet gav formanden for datastuens bestyrelse; Johannes Moore Pedersen ved hjælp af andre fra Datastuen en orientering om Datastuens virke og regnskab.

Herefter gik vi over til Beboerforeningens årsmøde med følgende dagsorden:

  1. Valg af dirigent og stemmetællere
  2. Beboerforeningens beretning og virke
  3. Forelæggelse af Beboerforeningens regnskab
  4. Indkomne forslag
  5. Valg af bestyrelse

a. Valg af formand

b. Valg af 3 bestyrelses medlemmer

6.   Valg af 2 suppleanter

7.    Valg af revisor og revisorsuppleant

     a. Valg af revisor

      b. Valg af revisorsuppleant

8.  Eventuelt

Der var 77 deltagere til årsmødet

1.  Som dirigent var foreslået Georg Aatorp. Han blev valgt og konstaterede, at årsmødet var indkaldt iht.vedtægterne.

     Som stemmetællere meldte sig Inge Hammer og Jonna Høgh, og de blev valgt.

2. Beretningen findes som PDF fil nedenstående.

     Vi har arbejdet med mindre bevillinger, for eksempel til forhøjelse af plantekasser.

     Vi arbejder mest med anlægsting.

     Vi skal sørge for repræsentation i Datastuen og finde en erstatning for Torben Norlyk, som vi         desværre har mistet.

    Der blev holdt 1 minuts stilhed.

    Vi har arbejdet med infomateriale og en plan for, hvordan nye beboere skal modtages.

    Til Forårsudflugten her den 10.5. er der 32 tilmeldte og onsdag den 3.5. er der deadline.

    Hjemmesiden fungerer.

    Der er mange projekter i området og der er kontaktpersoner til dem alle.

    Der er ny folder undervejs fra CUG.

    Angående Hønselauget, så passer man hønsene en uge ad gangen og får så æggene.

    Plantekasserne er der venteliste til, men man kan melde sig til kontaktpersonerne.

    Alle beboere kan komme i begge drivhuse.

    Havemøbler er udskiftet og det et godt eksempel på, hvad vi bruger penge til.

    Vores fremtidige virke er at hjælpe og støtte  de bestående projekter og I må gerne forslå nye.

    Vi har haft diskussion om vore arrangementer.

    Julefest skal vi have, men vi overvejer at ændre struktur. Corona gjorde jo, at vi måtte lukke ned

    For aktiviteter, men det er vi heldigvis ude over nu.

    Vi vil efterevaluere udflugten.

Orla: Jeg kan anbefale Humlemagasinet.

Leni: I Værksted 14 har vi fået en ny og bedre vådslibemaskine af en beboer, og  den gamle bliver udskiftet.

3.   Regnskab blev forelagt og godkendt

4.   Der var ingen indkomne forslag

5. a.  Sven Poulsen var villig til genvalg og blev valgt som formand.

Sven forklarede, at skulle have været på valgt i 2020, men i stedet blev valgt i 2021

Og nu igen i 2023.

Vedtægtsændringer p.g.a. Corona.?

5.b.  Ole Hammer og Leni Axelsen er villige til genvalg

        Knud Høgh er i perioden fra suppleant trådt ind i bestyrelsen og er villig til valg.

        De blev alle valgt som bestyrelsesmedlemmer..

        Det sidste bestyrelsemedlem i Bashir Kermaly, som først er på valg i 2024.

6.     Kate Kock Jensen er villig til genvalg

        Foreslået blev: Per Søgaard

        Begge blev valgt som suppleanter.

7.a.  Kirsten Lundin er villig til genvalg og blev valgt som revisor.

7 b.  Inger Sørensen er villig til genvalg og blev valgt som revisorsuppleant

8.     Georg Aatorp: Der er nogen, der skriver anonyme smædebreve her i Fortegården.

        Birgit Hjort fortalte om et ekspresbrev, hun havde fået.

        Dette førte til en længere diskussion og flere kendte til problemet.

        Der var stor enighed om, at det IKKE var noget, vi kunne acceptere.

Orla: Riv de breve i stykker. De har ikke fortjent opmærksomhed.

Kunstforeningen: Helen Kleinstedt er formand.

         Der er kommet en ny bestyrelse på 7 personer.

         Vi har brug for opbakning og støtte.

         Kontingentet er 300 kr pr. År

         Alle deltager i lodtrækningen om kunstgenstande ved generalforsamlingen.

         Mange kunstnere henvender sig, og vil gerne udstille her.

Formandens beretning

Årsregnskab 2023

BEBOERFORENINGENS ÅRSMØDE DEN 21.04.2022

DAGSORDEN

1. Valg af dirigent og stemmetællere

2. Beboerforeningens beretning og virke

3. Forelæggelse og godkendelse af beboerforeningens regnskab

4. Indkomne forslag

5. Valg af bestyrelse

a. 2 Bestyrelsemedlemmer for 2 år

på valg: Bashir Kermaly  - villig til genvalg

  Torben Norlyk    - villig til genvalg

b. 2 Suppleanter for 1 år

på valg: Kate Kock Jensen - villig til genvalg

  Knud Høgh.           - villig til genvalg

6.        a. Revisor

på valg: Kirsten Lundin - villig til genvalg

           b. Revisorsuppleant

på valg: Inger Sørensen - villig til genvalg

7. Eventuelt

Der var 48 deltagere.

Mødet begyndte med et indlæg fra Repræsentant for Centerrådet Inger Marie Grell, som fortalte om CUG og lidt om Fortegårdens historie og alle de grupper og foreninger, som findes i denne sammenhæng.

Ad. 1. K.E Mortensen blev valgt som dirigent med akklamation.

Han konstaterede, at årsmødet var indkaldt med lovligt varsel.

Som stemmetællere blev Inge Hammer og Lone Bay Andersen valgt.

Ad.2 Sven indledte med at fortælle, at beretningen var for en kort periode 11.11.2021 - 

21.04.2022.

Der har en denne periode været afholdt 4 bestyrelsesmøder.

Der er givet mindre bevillinger til drift og vedligehold af projekter.

Der er udpeget kontaktpersoner.

En majfest er planlagt.

Formanden har deltaget i drøftelser om Datastuen og deltager som observatør ved

DSI-bestyrelsens møder. Bestyrelsen støtter ikke tanken om at have beboere i DSI

Bestyrelsen. Den nuværende ordning fungerer fint.

Næstformanden har deltaget i DSI seminar. Det er et stort seminar een gang om

året.

Beboerforenigens virke: Man kan se dette i Forte Nyt:

Billedværksted, Tirstrupvej 28, i kælderen.Lejlighedsnøgle passer til lokalet.

Kontaktperson: Kjeld Nielsen, Tlf.:20313025

Værksted 14, Ellebjergvej 14, i kælderen. Lejlighedsnøgle passer til lokalet.

Kontaktperson: Leni Axelsen, Tlf.:40472431

Billiardstuen, Tirstrupvej 9, i kælderen.  Lejlighedsnøgle passer til lokalet.

Kontaktperson: Kurt Holst, Tlf.: 40826408

Petanquebane, Ved Ellebjergvej 14 K, Center uden grænser

Kontaktperson: Mette Nordstrøm, Tlf.: 50541677

Hønselaug:

Kontaktperson: Leif Bønning, Tlf.: 41973913

Fortegårdens plantekasser:

Kontaktperson: Lone Bay Andersen; 30247099

Talsmand for afd 3. Johannes Morre Pedersen, tlf.: 23362404

Fortegårdens Fuglekasser, vilden og insekthotel

Kontaktperson: Else Marie Nielsen, Tlf.: 30258786

Fortegårdens fælles drivhus

Kontaktperson: Annette Bruhn, Tlf.: 40340341

Fortegårdens Systue, Tirstrupvej  , i kælderen bag ved biliardstuen.

Kontaktperson: Inge Hammer, Tlf.: 24236530

Fortegårdens Keramikværksted, Sletterhagevej 37 i kælderen.

Kontaktperson: Elna Marie Madsen, Tlf.: 24487065

Vildengen var ikke nogen succes. Vi fil de forkerte frø, men Kommunen har leveret

de rette frø i år.

Veluxfonden bevilgede 50.000 kr til drivhuset. Det er en gruppe på 4-5 personer,

som står for plantningen, men alle kan gå ind og nyde varmen og duften i drivhuset.

Der er også lige kommet en bænk op.

Systuen er ikke ikke sted, hvor man kan få repareret. Man kan selv gå ned og sy og

nyde samværet med andre med interesse for at sy.

I værksted 14 handler det om reparation af møbler og cykler…

Petanquebanen er godt besøgt.

Hønselauget er ved afd. 3 ved Grenåvej, og fungerer på den måde, at man tager

sig af hønsene i en uge ad gangen, og så får man æggene.

Plantekasserne. Vi vil gerne have flere, som vil have dem, så må vi købe flere.

Surbundsbedene langs stien bliver flotte, men borde og bænke ser ynkelige ud, så

vi må have nogle nye.

Vi tager gerne imod nye projekter.

I den forgangne periode blev jo både julefest og udflugt aflyst på grund af Corona.

En Majfest bliver annonceret i næste nummer af Forte Nyt.

Beboerne tager initiativ og vedligeholder aktiviteten.

Forslag til aktiviteter sendes til bestyrelsen og vi vurderer så om muligheden er til

stede.

Grønne projekter sendes videre til Grøn Plan Gruppen.

ØKONOMI: Vi får 20.000 kr. Om året fra Fortegården. Til større projekter skal der

derfor søges eksterne midler. Aarhus Kommune har været meget hjælpsom.
 

Ad. 3 Årsregnskab

Kassebeholdning pr. 01.09.2021.                                                kr. 24.223,79

Udgifter: Gaver.                         Kr.      683

    Hynder:                              1.750

              Bestyrelsesmøder.             1.242

              Kontogebyr.                       1.000

    Bårebuket.                            300

Indtægter:

    3 x indbetaling for julefest   Kr.       840

Resultat.                                                    - 4.135

Kassebeholdning pr. 2903.2022     kr. 20.088,79

Revideret 19.04.2022

Revisor godkendt 20. 04. 2022

Knud: Budget er ikke lavet, men næste år kommer der også et budget.

Regnskab blev godkendt.

Ad. 4 Der var ingen indkomne forslag

Ad 5 Valg: Bestyrelsemedlem Bashir Kermaly valgt for 2 år

                                    Torben Norlyk.  valgt for 2 år

      Suppleant.              Knud Høgh      valgt for 1 år

          Kate Kock Jensen valgt for 1 år

Ad. 6 Valg       Revisor.                   Kirsten Lundin valgt

                Revisorsuppleant Inger Sørensen  valgt

Ad 7 Eventuelt

Grete Jensen: Varmeopgørelsen. Keramikværkstedets varme betaler vi ifølge opgørelsen.

Elinor: Det er ikke afdelingerne, der betaler for aktiviteternes energi.

Karen Kruse Jensen: Tak til Inger Marie Grell. Kunne man ikke overveje en folder, hvor man beskriver hvem, der er hvem?

Sven: Der er nedsat et udvalg angående information til nye lejere.

Karen: Kunne man ikke overveje, at hyre een udefra måske?

Sven: Tak til Samarbejdspartnere

Til Fortegården

Til DSI- Bestyrelsen

    Direktionen

    Teknisk forvaltning

      Beboerrepræsentantionen - vi havde en fin grøn debatdag sammen

      CUG

TIL Beboerforeningens bestyrelse

Og tak for opmærksomheden.

Beretning godkendt med akklamation.

Sven takkede dirigenten.

 

 

_____________________________.          _________________________________

 

Sven Poulsen Formand                                   K.E Mortensen Dirigent

 

 

 

 

_________________________________

 

Kate Kock Jensen Sekretær

Indkaldelse med dagsorden og regnskab

FORTEGÅRDENS BEBOERFORENING

Risskov, 1/10 2021

Der indkaldes hermed ifølge vedtægterne til Ekstraordinært Årsmøde i Fortegårdens Beboerforening torsdag d. 11. november 2021 kl. 13.00 i Store Sal, ved Fortegårdens Café, Ellebjergvej 14 K, 8240 Risskov.

DAGSORDEN

  1. Valg af dirigent og stemmetællere
  2. Beboerforeningens beretning og fremtidige virke
  3. Forelæggelse og godkendelse af Beboerforeningens årsregnskab samt budget for det følgende år
  4. Indkomne forslag vedrørende Beboerforeningen. Skriftligt formulerede forslag skal være formanden i hænde senest to uger før årsmødet
  5. Skriftligt valg af bestyrelse for Beboerforeningen
    1. Valg af formand: Sven Poulsen er på valg og villig til genvalg
    2. Valg af 4 bestyrelsesmedlemmer
    3. Valg af 2 suppleanter
  6. Valg af revisor og revisorsuppleant
    1. Valg af revisor
    2. Valg af revisorsuppleant
  7. Eventuelt

Med venlig hilsen

Sven Poulsen, Formand

Sletterhagevej 63, 2. tv, tlf. 2396 7494, birnpoulsen@gmail.com

BEBOERFORENINGEN FORTEGÅRDEN

Regnskab 1/1 20 til 31/8 21

 

INDTÆGTER :

  

Fortegården

 

Kr.58105,96

Beboerrpræsentationen

Kr.  5000,00

Kommunen

 

Kr. 4563,25

CUG

  

Kr.  5000,00

I alt

  

Kr. 72669,21

Kassebeholdning 1/12020

Kr. 13364,87

I alt

  

Kr. 86034,06

    
    
    

UDGIFTER

  

Bestyrelsesmøder

 

Kr.  455,00

Kontorhold

 

Kr. 479,00

Repræsentation

 

Kr. 1207,90

Bank gebyr

 

Kr. 1000,00

Tilskud til aktiviteter

 

Kr. 28562,43

Højskole sangbøger

 

Kr. 30105,96

I alt

  

Kr. 61750,29

Kassebeholdning1/9 2021

Kr. 24223.79

I alt

  

Kr. 86034,08

    

Risskov d.29 sept 2021

 
    
    
    

Ole Hammer kasserer

 
    
    

Revisionspåtegning

  

Foranstående regnskab

 

for tiden 1/1 20 til 31/8 2021

 

for Beboerforeningen i Fortegården

 

 har jeg revideret og godkendt

 
Ruth Rovsing   

Risskov  d.  1 /10  2021

 

Revisor

   

UDGIFTER TIL AKTIVITETER 

Petan

   

Kr.   717,45

Hønselauget

  

Kr. 1075,oo

Vild engen

  

 Kr.  634,00

Billard

   

Kr. 5387,75

Fuglebad

  

Kr.  979,00

Plantekasser

  

Kr. 4563,25

Surbundsbed

  

Kr.  1500,00

Havemøbler afd. 3

 

Kr.  5000,00

Parasol

  

Kr. 1500,00

Havemøbler afd. 2

 

Kr. 2256,03

Insekt Bolig

  

Kr.  444,15

Drivhus stole og hynder

Kr. 4915,80

Systuen

  

Kr.   491,00

I alt.

   

Kr. 28562,43

FINANSIERING AF INDKØB AF HØJSKOLESANGBØGER

Centerrådet

     

Kr. 5.000

Fortegården

     

Kr. 15.106

Beboerrepræsentationen

    

Kr. 5.000

Beboerforeningen

    

Kr. 5.000

I alt

      

Kr. 30.106

 

Referat

Ekstraordinært Årsmøde - Fortegårdens Beboerforening  11.11.2021. Der var 67 deltagere inkl, bestyrelsen. 

Dagsorden: 

1. Valg af dirigent og stemmetællere 

2. Formandens beretning 

3. Regnskab 

4. Indkomne forslag 

5. Valg 

6. Eventuelt 

Ad 1:Uden modkandidater blev K.E. Mortensen valgt til dirigent og konstaterede, at årsmødet var rettidigt indkaldt. 

Stemmetællere blev: Anette B. og Lone B.A. 

Ad 2 Beretning 

 

• Sidste årsmøde var den 21. marts 2019.

Beretning er for en periode fra 21.3.2019  til den 11.11.2021.

• Bestyrelsen

• Sven Poulsen (formand)

• Ole Hammer (næstformand og kasserer)

 • Inger Sørensen (sekretær)

 • Bendt Sørensen (indtil juni 2021)

 • Suppleanter

 • Leni Axelsen 

 • Kate Kock Jensen 

• Vi holder otte bestyrelsesmøder om året

• Referater findes på nettet og i mappen i Receptionen

• Sommerudflugt 2019 til Søby Klondike var en stor succes.  • Debatmøde 23. maj 2019 

• Vi har etableret en systue og et keramikværksted 

• Julefest 2019 var velbesøgt. 

• Vi får ansøgninger af forskellig karakter 

• Ansøgninger til forskellige haveprojekter

• Havemøbler, surbundsbed, insekthotel, vildeng, m.m. 

• Ansøgning om nyt klæde til billardbord 

• Indkøb af højskolesangbøger 

• Det blev et sammenskudsgilde

• Fortegården:15.106kr.

• Centerrådet:5.000kr.

• Beboerrepræsentationen:5.000kr. 

• Beboerforeningen:5.000kr. 

• (vi fik en god rabat fra Veri Center Boghandel) • Et ”symbolprojekt”  • Andet 

• Udpegning af Inger Marie Grell som talsmand til Centerrådet 

• Grønt udvalg

• Der er mange planer for de grønne områder på Fortegården 

• Datastuen -Sammen med Centerrådet og Beboerrepræsentationen stillet forslag til nye vedtægter og bestyrelse.

• DSI-bestyrelsesmøder (DSI: Den Selvejende Institution)              • Vi deltager med taleret, men uden stemmeret.

• Skråparkering ved Sletterhagevej (Beboerrepræsentationen)

• Datastuen (Beboerforeningen)

• TAK 

• Til samarbejdspartnere 

• Fortegården

• DSI-bestyrelsen

• Direktionen

• Teknisk forvaltning 

• Beboerrepræsentationen

• Beboerforeningens bestyrelse 

Der var ingen spørgsmål til beretningen og den blev godkendt.  Ad 3 Regnskab Ole Hammer berettede om regnskabet 

Regnskab gældende fra 01.01.2020- 31.08.2021 og balancerer med Kr.  86.034,06. kr 

Indtægterne kommer fra: 2 x 20.000 fra Fortegården. vi får 20.000 pr. år.   15.000 fra Fortegården til sangbøger   4.500 fra kommunen til plantekasser   5.000 fra CUG til sangbøger  Indtægter ialt. kr. 72.669,21 

Kassebeholdningen er kr. 13.364. 

Udgifterne beløber sig til kr. 61.750,29 

Revideret regnskab undertegnet af revisor Ruth Rousing blev udleveret på  mødet og også bilag ang. Finansiering af højskolesangbøger og andre udgifter. 

Ole gennemgik disse aktiviteter.

Der er ikke lavet noget budget for 2022, men julearrangement dec. 2021 er  en kommende udgift. 

Der blev stillet spørgsmål til bankgebyr på 1000 kr. 

Ole fortalte, at han havde protesteret, men banken havde meddelt, at det er  et standard gebyr for foreninger og, at det ikke kan fraviges. 

Regnskabet blev godkendt. 

Ad 4 Der var ingen indkomne forslag 

Ad 5 Valg 

Sven Poulsen blev valgt som formand med akklamation. 

Ole Hammer blev valgt som kasserer. 

Om øvrige pladser i bestyrelse var der skriftlig afstemning. 

En stemmeseddel skulle udfyldes med 3 navne og der er kun een stemme pr.  Husstand iflg. vedtægterne. 

Forslag: Bashir, Leni, Kate, Torben Nordlyk og Knud Høgh. 

Valgt blev: Leni 42 stemmer 

 Bashir 34 stemmer 

 Torben. 34 stemmer 

 Kate 22 stemmer 

 Knud. 19 stemmer 

Forslag til revisor: Kirsten Lundin og hun blev valgt. 

Revisorsuppleant: Inger Sørensen blev valgt, 

Ad 6 Formanden takkede Bent Sørensen for hans virke i foreningen med hjemmeside, i Grønt udvalg, i Cafe udvalget. Bent var ikke til stede.

Tak til dirigent. 

Eggert: Der afholdes åbent hus på Datastuen 10. og 11. januar 2022.

 

________________________                 ________________________

Sven Poulsen Formand                                             K.E. Mortensen Dirigent 

 

________________________ 

Kate Kock Jensen Referent

Årsmøde 2020

FORTEGÅRDENS BEBOERFORENING

Risskov, 28/2 2020

Der indkaldes hermed ifølge vedtægterne til Årsmøde i Fortegårdens Beboerforening fredag d. 20. marts 2020 kl. ca. 15.15 i Store Sal, ved Fortegårdens Café, Ellebjergvej 14 K, 8240 Risskov. Mødet afholdes i fortsættelse af Beboerrepræsentationens årsmøde og en kort kaffepause.

DAGSORDEN

  1. Valg af dirigent og stemmetællere
  2. Beboerforeningens beretning og fremtidige virke
  3. Forelæggelse og godkendelse af Beboerforeningens årsregnskab samt budget for det følgende år
  4. Indkomne forslag vedrørende Beboerforeningen. Skriftligt formulerede forslag skal være formanden i hænde senest to uger før årsmødet
  5. Skriftligt valg af bestyrelse for Beboerforeningen
    1. Valg af formand: Sven Poulsen er på valg og villig til genvalg
    2. Valg af bestyrelsesmedlemmer
      1. Inger Sørensen er på valg og villig til genvalg
      2. Bestyrelsen foreslår nyvalg af Georg Aatorp
    3. Valg af to suppleanter:
      1. Leni Axelsen er på valg og villig til genvalg
      2. Kate Kock Jensen er på valg og villig til genvalg
  6. Valg af revisor og revisorsuppleant
    1. Jørgen Munck er på valg og villig til genvalg
    2. Ruth Rousing er på valg og villig til genvalg
  7. Eventuelt
    Med venlig hilsen
    Sven Poulsen, Formand
    Sletterhagevej 63, 2. tv, tlf. 2396 7494, birnpoulsen@gmail.com

Årsmøde 2019

FORTEGÅRDENS BEBOERFORENING

Referat fra beboerforeningens årsmøde 21.marts 2019.

Tilstede var: Sven Poulsen, Vibeke Holst, Inger Sørensen, Bendt Sørensen, Leni Axelsen. Afbud fra Niels Grell og Ole Hammer.

Formand Sven Poulsen bød velkommen til årsmødet.

 

  1.   K.E. Mortensen blev valgt til dirigent.
  2.   Sven Poulsen forelagde foreningens beretning og
      fremtidige virke – og orienterede om beboerforeningens
      møder og arrangementer, som er afholdt siden sidste års-
      møde.
  3.   Forelæggelse af beboerforeningens årsregnskab og budget
      for det følgende år blev – i kassererens fravær  - forelagt af
      Sven Poulsen.
      Kassebeholdning pr. 18.februar 2019 Kr. 61.642,00
  4. Ingen indkomne forslag
     
  5.   Vibeke Holst og Ole Hammer var på valg. Vibeke Holst
      ønskede ikke genvalg. Ole Hammer blev genvalgt.
      Bendt Sørensen blev valgt til bestyrelsen.
     
  6. Leni Axelsen blev genvalgt som suppleant.
  7.  som nyvalgt suppleant blev Kate Kock Jensen valgt.
      
      Jørgen Munck blev genvalgt som revisorsuppleant,
      Som nyvalgt revisorsuppleant valgtes Ruth Rovsing.
     
  8. Der indkaldes til debatmøde den 23.maj, herom senere.
     
     
     

Referent Inger Sørensen

 

 

 

FORTEGÅRDENS BEBOERFORENING

Risskov, 28. februar 2019

Der indkaldes hermed ifølge vedtægterne til Årsmøde i Fortegårdens Beboerforening mandag d. 21. marts 2019 i Store Sal, ved Fortegårdens Café, Ellebjergvej 14 K, 8240 Risskov. Mødet afholdes i forlængelse af Fortegårdens orienteringsmøde, Beboerrepræsentationens Årsmøde og en kaffepause og forventes at starte kl. 15.25.

DAGSORDEN

  1. Valg af dirigent og stemmetællere
  2. Beboerforeningens beretning og fremtidige virke
  3. Forelæggelse og godkendelse af Beboerforeningens årsregnskab samt budget for det følgende år (regnskab og forslag til budget er fremlagt i Fortegårdens reception og findes på Fortegårdens hjemmeside: www.fortegaarden.dk ”For beboerne” → ”Beboerforeningen”)
  4. Indkomne forslag vedrørende Beboerforeningen. Skriftligt formulerede forslag skal være formanden i hænde senest to uger før årsmødet
  5. Skriftligt valg af bestyrelse for Beboerforeningen
    1. Følgende bestyrelsesmedlemmer er på valg:
      1. Ole Hammer er på valg; bestyrelsen foreslår genvalg
      2. Vibeke Holst er på valg, men ønsker ikke genvalg; bestyrelsen foreslår nyvalg af Bendt Sørensen
  6. Valg af to suppleanter:
    1. Leni Axelsen er på valg. Bestyrelsen foreslår genvalg
    2. Bestyrelsen foreslår nyvalg af Kate Kock Jensen, Sletterhagevej 43, 2. th.
  7. Valg af revisor og revisorsuppleant
    1. Kirsten Lundin er på valg som revisor. Bestyrelsen foreslår genvalg
    2. Jørgen Munck er på valg som revisorsuppleant. Bestyrelsen foreslår genvalg
  8. Eventuelt
    Med venlig hilsen
    Sven Poulsen
    Formand
    Sletterhagevej 63, 2. tv
    tlf. 2396 7494, birnpoulsen@gmail.com

BEBOERFORENINGEN FORTEGÅRDEN

  
    
 

REGNSKAB 2018

BUDGET 2019

INDTÆGTER:

   

Indtægt Fortegården

20.000

 

20.000

Indbetalt til sommerudflugt

9.025

 

9.000

Indbetalt til julefest

22.475

 

23.000

INDTÆGTER I ALT

51.500

 

52.000

Kassebeholdning 1/1

10.142

 

14.480

I ALT

61.642

 

66.480

    
    

UDGIFTER:

   

Sommerudflugt

14.607

 

16.000

Julefest

26.520

 

30.000

Repræsentation

1.649

 

2.000

Bestyrelsesmøder og medlemsmøder

2.956

 

3.000

Kontorudgifter og værkstedsudgifter

563

 

1.000

Gebyrer

867

 

1.000

UDGIFTER I ALT

47.162

 

53.000

Kassebeholdning 31/12

14.480

 

13.480

I ALT

61.642

 

66.480

    
    

Rissskov, den 12. februar 2019

   
    
    

Ole Hammer

   

kasserer

   
    
    
    

Revisionspåtegning:

   

Foranstående regnskab for året 2018 for Beboerforeningen Fortegården

har jeg revideret.

   
    

Risskov, den     /     2019

   
    
    

Kirsten Lundin

   

 

 

Årsmødet 2018
Risskov, 1. april 2018

Der indkaldes hermed ifølge vedtægterne til Årsmøde i Fortegårdens Beboerforening mandag d. 30. april 2018 i Store Sal, ved Fortegårdens Café, Ellebjergvej 14 K, 8240 Risskov. Mødet afholdes i forlængelse af Fortegårdens orienteringsmøde og en kaffepause og forventes at starte kl. 15.00 – 15.15.

DAGSORDEN

  1. Valg af dirigent og stemmetællere
  2. Beboerforeningens beretning og fremtidige virke
  3. Forelæggelse og godkendelse af Beboerforeningens årsregnskab samt budget for det følgende år (regnskab og forslag til budget er fremlagt i Fortegårdens reception og findes på Fortegårdens hjemmeside: www.fortegaarden.dk ”For beboerne” → ”Beboerforeningen”)
  4. Indkomne forslag vedrørende Beboerforeningen. Skriftligt formulerede forslag skal være formanden i hænde senest to uger før årsmødet
  5. Skriftligt valg af bestyrelse for Beboerforeningen
    1. Valg af formand. Sven Poulsen er på valg. Bestyrelsen foreslår genvalg nh7jj
    2. Følgende bestyrelsesmedlemmer er på valg:
      1. Niels Grell er på valg. Bestyrelsen foreslår genvalg
      2. Jørgen Poulsen er på valg. Bestyrelsen foreslår nyvalg af Inger Sørensen, Sletterhagevej 39
  6. Valg af to suppleanter:
    1. Bendt Sørensen er på valg. Bestyrelsen foreslår genvalg
    2. Leni Axelsen er på valg. Bestyrelsen foreslår genvalg
  7. Valg af revisor og revisorsuppleant
    1. Karen Krause-Jensen er på valg som revisor. Bestyrelsen foreslår genvalg
    2. Jørgen Munck er på valg som revisorsuppleant. Bestyrelsen foreslår genvalg
  8. Eventuelt
    Med venlig hilsen
    Sven Poulsen
    Formand
    Sletterhagevej 63, 2. tv
    tlf. 2396 7494, birnpoulsen@gmail.com
  9.  

BEBOERFORENINGEN FORTEGÅRDEN

  
    
 

REGNSKAB 2017

BUDGET 2018

INDTÆGTER:

   

Indtægt Fortegården

20.000

 

20.000

Indtægt Fortegården, til Hønselauget

8.000

 

0

Indbetalt til sommerudflugt

7.600

 

8.000

Indbetalt til julefest

23.000

 

23.000

INDTÆGTER I ALT

58.600

 

51.000

Kassebeholdning 1/1

8.473

 

10.142

I ALT

67.073

 

61.142

    

UDGIFTER:

   

Sommerudflugt

16.551

 

18.000

Julefest

29.151

 

30.000

Repræsentation

2.118

 

3.000

Bestyrelsesmøder

290

 

1.200

Hønselauget

8.034

 

0

Kontorudgifter

331

 

500

Gebyrer

456

 

500

UDGIFTER I ALT

56.931

 

53.200

Kassebeholdning 31/12

10.142

 

7.942

I ALT

67.073

 

61.142

    

Rissskov, den 8. marts 2018

   
    

Ole Hammer

   

kasserer

   
    

Revisionspåtegning:

   

Foranstående regnskab for året 2017 for Beboerforeningen Fortegården

har jeg revideret.

   
    

Risskov, den     /     2018

   
    

Karen Krause-Jensen

 

Referat af årsmøde i Fortegårdens Beboerforening mandag d. 30. april 2018

  1. Valg af dirigent og stemmetællere
    1. K.E. Mortensen valgtes til dirigent
    2. Leo Kjær og Karin Larsen valgtes som stemmetællere
    3. Dirigenten konstaterede, at Årsmødet var lovligt indkaldt og dagsorden i overensstemmelse med vedtægterne
  2. Beboerforeningens beretning og fremtidige virke
    Formanden indledte med at mindes Jørgen Poulsen, der døde 28. marts 2018. Jørgen Poulsen blev indvalgt i Beboerforeningens bestyrelse i 2016.
    Dernæst redegjorde Formanden for Beboerforeningens aktiviteter i det forløbne år. Herunder omtalte han det positive samarbejde med Fortegårdens direktion og bestyrelse og roste de mange frivillige, der havde engageret sig i Foreningens mange aktiviteter. Særligt omtalte han de to store projekter, der var etableret i det forløbne forenings år: Hønselauget og Plantekasserne. Det blev præciseret, at disse projekter var opstået ud fra beboerønsker, og at det fremover var beboernes opgave at drive projekterne, medens Bestyrelsens opgave var at medvirke til organisering, at prøve at finde finansiering og støtte projekterne.
    Endelig stor tak til de frivillige, der havde påtaget sig det store arbejde med at organisere Foreningens sommerudflugt og julefest.
  3. Forelæggelse og godkendelse af Beboerforeningens årsregnskab samt budget for det følgende år
    1. Regnskab og budget blev godkendt
  4. Indkomne forslag vedrørende Beboerforeningen.
    1. Der var ikke indkommet nogen forslag
  5. Skriftligt valg af bestyrelse for Beboerforeningen
    1. Valg af formand. Sven Poulsen blev valgt
    2. Valg af bestyrelsesmedlemmer:
      1. Niels Grell blev valgt
      2. Inger Sørensen, Sletterhagevej 39 blev valgt
  6. Valg af to suppleanter:
    1. Bendt Sørensen blev valgt
    2. Leni Axelsen blev valgt
  7. Valg af revisor og revisorsuppleant
    1. Kirsten Lundin blev valgt som revisor
    2. Jørgen Munck blev valgt som revisorsuppleant.
  8. Eventuelt
    1. Formanden takkede dirigenten for hans indsats.
      K.E. Mortensen (Dirigent)                                    
    2. Sven Poulsen
      (Formand og referent)
 
   

 

 

Årsmødet 2017
Risskov, 1. april 2017

Der indkaldes hermed ifølge vedtægterne til Årsmøde i Fortegårdens Beboerforening mandag d. 24. april 2017 i Store Sal, ved Fortegårdens Café, Ellebjergvej 14 K, 8240 Risskov. Mødet afholdes i forlængelse af Fortegårdens orienteringsmøde og en kaffepause og forventes at starte kl. 15.15 – 15.30.

DAGSORDEN

(Indkaldelsen og bilag til punkt 2 a og 3 er fremlagt i Fortegårdens reception og findes på Fortegårdens hjemmeside: www.fortegaarden.dk ”For beboerne” → ”Beboerforeningen”)

1.    Valg af dirigent, referent og stemmetællere

2.    Beboerforeningens beretning og fremtidige virke

a.    Bestyrelsen foreslår ændringer af §5 og §7 i foreningens vedtægter

3.    Forelæggelse og godkendelse af Beboerforeningens årsregnskab samt budget for det følgende år

4.    Indkomne forslag vedrørende Beboerforeningen. Skriftligt formulerede forslag skal være formanden i hænde senest to uger før årsmødet

5.    Skriftligt valg af bestyrelse for Beboerforeningen

a.    Valg af formand. Helge Severinsen har af helbredsmæssige grunde trukket sig som formand. Bestyrelsen foreslår valg af Sven Poulsen for Helge Severinsens resterende valgperiode

b.    Følgende bestyrelsesmedlemmer er på valg:

                               i.  Hvis Sven Poulsen vælges som formand skal der vælges et nyt bestyrelsesmedlem for hans resterende 1-årige periode. Bestyrelsen foreslår Jørgen Poulsen

                               ii.   Vibeke Holst er på valg.

                               iii.  Ole Hammer er på valg. Bestyrelsen foreslår genvalg

6.    Valg af to suppleanter:

a.    Bendt Sørensen er på valg. Bestyrelsen foreslår genvalg

b.    Der skal vælges yderligere en suppleant

7.    Valg af revisor og revisorsuppleant

a.    Bestyrelsen foreslår genvalg af Karen Krause-Jensen som revisor

b.    Bestyrelsen foreslår genvalg af Jørgen Munck som revisorsuppleant.

8.    Eventuelt

 

 

                                                        Med venlig hilsen

                                                           Sven Poulsen

                                                       Fungerende formand

                                                     Sletterhagevej 63 ,2. tv

                                           tlf.2396 7494, birnpoulsen@gmail.com

 

Bilag til dagsordenen

Årsmøde 2017 den 24. april 2017

Ad. Dagsordenen punkt 2 a. (Sletninger er angivet ved gennemstregning, tilføjelser er angivet ved rød skrift)

 

§ 5 Årsmødet

1. Årsmøde for alle beboere afholdes hvert år i marts eller april. Dersom Den Selvejende Institution Fortegården afholder et årligt beboermøde, søges Årsmødet afholdt i forlængelse heraf forbindelse hermed.

2. Årsmødet er Beboerforeningens øverste myndighed.

3. Indkaldelse til Årsmødet sker med mindst tre ugers varsel ved opslag i opgangene samt ved indrykning i FortegårdsNYT og på Fortegårdens hjemmeside, www.fortegaarden.dk. Eventuelle bilag fremlægges i Fortegårdens reception og lægges på hjemmesiden. Fortegårdens ledelse indbydes til at deltage i mødet med taleret, men uden stemmeret.

Indkaldelsen skal mindst indeholde følgende dagsorden:

a. 1. Valg af dirigent og stemmetællere

b. 2. Beboerforeningens beretning og fremtidige virke

    3. Forelæggelse og godkendelse af Beboerforeningens årsregnskab samt budget           for det følgende år.
    4. Indkomne forslag vedrørende Beboerforeningen. Skriftligt formulerede                       forslagskal være formanden i hænde senest to uger før årsmødet
    5. Skriftligt valg af bestyrelse for Beboerforeningen:
            Formand vælges særskilt for 2 år i lige årstal
            2 bestyrelsesmedlemmer vælges i lige årstal
            2 bestyrelsesmedlemmer vælges i ulige årstal
        I det år, hvor disse vedtægter vedtages, skal der ske valg af 4 personer for 1           eller 2 år. De to, som opnår det højeste stemmetal, er valgt for den længste             periode.

    6. Valg af to suppleanter

    7. Valg af revisor og revisorsuppleant

    8. Eventuelt

c. Valgbare er alle beboere i Fortegården, jævnfør § 2. Hvert lejemål har kun 1 stemme. Årsmødets beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Der kan stemmes ved skriftlig fuldmagt.

d. Efter hvert valg konstitueres bestyrelsen med næstformand, kasserer og sekretær. 

§ 7 Daglig ledelse
1. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
2. Efter hvert bestyrelsesmøde skrives et beslutningsreferat, som sendes til bestyrelsesmedlemmerne samt til direktøren for Fortegården og til FortegårdsNYT. lægges på Fortegårdens hjemmeside, www.fortegaarden.dk
3. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Beslutninger træffes ved stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

 

Regnskab 2016 og budget 2017

 

 

Regnskab maj 2016 - 31/12 2016

Driftsregnskab     Indtægter     41.012,39 kr.
                              Udgifter       31.939,20 kr.
                              Overskud      9.073,19 kr.

Status 31/12 2016
                           Aktiver_____________             
                           Kasse                  0,00 kr.                                                                                                    Bank             9.073,19 kr. 
                                               9.073,19 kr.

Underskrevet af 
Kasserer: Sven Poulsen
Revisor: Karen Krause-Jensen 
Dato: 26.03.2017

 

Regnskabsbevægelse 2016

Indtægter:

Tilskud fra Fortegården                                      10.000,00 kr.
Overført fra Beboerrepræsentationen                    4.842,39 kr.
Deltagerbetaling                                                26.170,00 kr.
i alt                                                                   41.012,39 kr.

Udgifter 

Velkomstudvalg                                                       276,00 kr.
Julefest (betalt Cafeen; 3.610 kr. betalt i 2017    28.450,00 kr.
Julefest (musikken)                                               2.000,00 kr.
Julefest (gaver personalet)                                       799,60 kr.
Julefest (præmier)                                                   413,60 kr.
i alt                                                                     31.939,20 kr.

Overskud                                                            9.073,19 kr.

 

 

 

Budget 2017

Indtægter

Tilskud fra Fortegården                                 20.000.00 kr.
Overført fra 2016                                           9.073,19 kr.
i alt                                                              29.073,19 kr. 

Udgifter

Velkomstudvalg                                              1.500,00 kr. 
Forårsudflugt                                                  7.500,00 kr.
Julefest                                                          8.000,00 kr.
Administration                                                   500,00 kr.
Øvrige udvalg                                                 5.000,00 kr.
i alt                                                              22.500,00 kr. 

Overskud                                                      6.573,19 kr. 

 

REFERAT af

Årsmøde i Fortegårdens Beboerforening mandag den 24.april 2017.

 

Efter formandens velkomst valgtes K. E. Mortensen til dirigent og Arne Mølgaard Frandsen og Agnethe Dorph-Jensen som stemmetællere. Dirigenten konstaterede, at årsmødet var lovligt indkaldt.

 

Formanden omtalte i sin beretning Fortegårdens organisationsforhold (med flere fora og møder ), som kan virke lidt uoverskuelige og lovede en oversigt udsendt snarest.

Det er denne forenings formål at være forum for møde mellem beboerne, formidle lokale initiativer og afholde arrangementer i samvirke med Fortegårdens ledelse.

En stor del af bestyrelsens indsats i den forløbne periode efter adskillelsen mellem Beboerrepræsentationen og Beboerforeningen er gået ud på at organisere arbejdet og økonomien. Desværre måtte den valgte formand, Helge Severinsen træde tilbage på grund af sygdom, og Sven Poulsen blev konstitueret.

I foreningens regi er der ud over et velkomstudvalg, som kontakter nye beboere, primært nogle bygningsfaciliteter, som rummer forskellige aktiviteter, og som forsøges holdt a jour. Aktuelt skal værkstedet reorganiseres.

Julefesten blev afholdt med mange deltagere og positive tilbagemeldinger. og traditionen tro vil den årlige sommerudflugt nu blive genoptaget. Sådan noget kan kun lykkes, fordi en arbejdsgruppe tilrettelægger godt og effektivt. Flere frivillige har meldt sig, og dem kommer vi tilbage til.

Foreningen har med to deltagere (Sven Poulsen og Jørgen Poulsen) været inviteret med på Fortegårdens udviklingsseminar i november 2016.

Der har i flere år været arbejdet med et ”Grøn Sti”-projekt. Her har to fra bestyrelsen (Bent Sørensen og Jørgen Poulsen) sammen med Fortegårdens ledelse deltaget siden sommeren 2016. Ideen har været at skab en samlet stiforbindelse gennem hele bebyggelsen fra centeret til Grenåvej. Her kunne så opstå nogle haverum m.v. undervejs. Det er desværre ikke lykkedes at overtale det mellemste private boligområde til at være med, og dermed faldt et stort kommunalt tilskud bort. Så nu fortsætter arbejdsgruppen med mere afgrænsede ideer (for eksempel en terrasse ved garagemuren i afdeling III) og hører gerne om eventuelle beboerønsker.

Formanden sluttede med at omtale det gode samarbejde i bestyrelsen og opfordrede beboerne til løbende at tage kontakt med spørgsmål og ideer.

Beretningen godkendtes med akklamation.

 

Et fremlagt forslag om nogle små vedtægtsændringer (årsmødetidspunkt og indkaldelse) godkendtes. I den forbindelse blev det nævnt, at nogle beboere ikke benytter computer. Dette problem søges løst via fremlæggelse i receptionen.

Regnskab for 2016 og budget for 2017 godkendtes. Deltagelse i arrangementer foregår på grundlag af egenbetaling.

Herefter valg af bestyrelse:

Sven Poulsen, der har været konstitueret som formand, valgtes som formand. Jørgen Poulsen valgtes til bestyrelsen i 1 år (den resterende del af Sven Poulsens oprindelige periode). Vibeke Holst og Ole Hammer genvalgtes til bestyrelsen og Bent Sørensen som suppleant. Som ny suppleant valgtes Leni Axelsen. Karen Krause-Jensen og Jørgen Munck genvalgtes som henholdsvis revisor og revisorsuppleant.

Under eventuelt opfordrede Niels Grell til opmærksomhed vedrørende sommerudflugten, som snart annonceres. Lidt dristigt henviste han eventuelle spørgsmål til Inger Marie Grells telefon.

Til slut takkede formanden bestyrelse og dirigent. Der vil blive sendt en hilsen og tak til Helge Severinsen for sammen med Niels Grell at have genetableret foreningen.

Referent Jørgen Poulsen

Formand Sven Poulsen

 

 

 

 

Siden er opdateret den 29.1. 2020