FORTEGÅRDENS BEBOERFORENING

Risskov, 28/2 2020

Der indkaldes hermed ifølge vedtægterne til Årsmøde i Fortegårdens Beboerforening fredag d. 20. marts 2020 kl. ca. 15.15 i Store Sal, ved Fortegårdens Café, Ellebjergvej 14 K, 8240 Risskov. Mødet afholdes i fortsættelse af Beboerrepræsentationens årsmøde og en kort kaffepause.

DAGSORDEN

1. Valg af dirigent og stemmetællere
2. Beboerforeningens beretning og fremtidige virke
3. Forelæggelse og godkendelse af Beboerforeningens årsregnskab samt budget for det følgende år
4. Indkomne forslag vedrørende Beboerforeningen. Skriftligt formulerede forslag skal være formanden i hænde senest to uger før årsmødet
5. Skriftligt valg af bestyrelse for Beboerforeningen
   1. Valg af formand: Sven Poulsen er på valg og villig til genvalg
   2. Valg af bestyrelsesmedlemmer
      1. Inger Sørensen er på valg og villig til genvalg
      2. Bestyrelsen foreslår nyvalg af Georg Aatorp
   3. Valg af to suppleanter:
      1. Leni Axelsen er på valg og villig til genvalg
      2. Kate Kock Jensen er på valg og villig til genvalg
6. Valg af revisor og revisorsuppleant
   1. Jørgen Munck er på valg og villig til genvalg
   2. Ruth Rousing er på valg og villig til genvalg
7. Eventuelt
   Med venlig hilsen
   Sven Poulsen, Formand
   Sletterhagevej 63, 2. tv, tlf. 2396 7494, birnpoulsen@gmail.com

FORTEGÅRDENS BEBOERFORENING

Referat fra beboerforeningens årsmøde 21.marts 2019.

Tilstede var: Sven Poulsen, Vibeke Holst, Inger Sørensen, Bendt Sørensen, Leni Axelsen. Afbud fra Niels Grell og Ole Hammer.

Formand Sven Poulsen bød velkommen til årsmødet.

1.   K.E. Mortensen blev valgt til dirigent.
2.   Sven Poulsen forelagde foreningens beretning og
     fremtidige virke – og orienterede om beboerforeningens
     møder og arrangementer, som er afholdt siden sidste års-
     møde.
3.   Forelæggelse af beboerforeningens årsregnskab og budget
     for det følgende år blev – i kassererens fravær  - forelagt af
     Sven Poulsen.
     Kassebeholdning pr. 18.februar 2019 Kr. 61.642,00
4. Ingen indkomne forslag
    
5.   Vibeke Holst og Ole Hammer var på valg. Vibeke Holst
     ønskede ikke genvalg. Ole Hammer blev genvalgt.
     Bendt Sørensen blev valgt til bestyrelsen.
    
6. Leni Axelsen blev genvalgt som suppleant.
7.  som nyvalgt suppleant blev Kate Kock Jensen valgt.
     
     Jørgen Munck blev genvalgt som revisorsuppleant,
     Som nyvalgt revisorsuppleant valgtes Ruth Rovsing.
    
8. Der indkaldes til debatmøde den 23.maj, herom senere.
    
    
    

Referent Inger Sørensen

FORTEGÅRDENS BEBOERFORENING

Risskov, 28. februar 2019

Der indkaldes hermed ifølge vedtægterne til Årsmøde i Fortegårdens Beboerforening mandag d. 21. marts 2019 i Store Sal, ved Fortegårdens Café, Ellebjergvej 14 K, 8240 Risskov. Mødet afholdes i forlængelse af Fortegårdens orienteringsmøde, Beboerrepræsentationens Årsmøde og en kaffepause og forventes at starte kl. 15.25.

DAGSORDEN

1. Valg af dirigent og stemmetællere
2. Beboerforeningens beretning og fremtidige virke
3. Forelæggelse og godkendelse af Beboerforeningens årsregnskab samt budget for det følgende år (regnskab og forslag til budget er fremlagt i Fortegårdens reception og findes på Fortegårdens hjemmeside: www.fortegaarden.dk ”For beboerne” → ”Beboerforeningen”)
4. Indkomne forslag vedrørende Beboerforeningen. Skriftligt formulerede forslag skal være formanden i hænde senest to uger før årsmødet
5. Skriftligt valg af bestyrelse for Beboerforeningen
   1. Følgende bestyrelsesmedlemmer er på valg:
      1. Ole Hammer er på valg; bestyrelsen foreslår genvalg
      2. Vibeke Holst er på valg, men ønsker ikke genvalg; bestyrelsen foreslår nyvalg af Bendt Sørensen
6. Valg af to suppleanter:
   1. Leni Axelsen er på valg. Bestyrelsen foreslår genvalg
   2. Bestyrelsen foreslår nyvalg af Kate Kock Jensen, Sletterhagevej 43, 2. th.
7. Valg af revisor og revisorsuppleant
   1. Kirsten Lundin er på valg som revisor. Bestyrelsen foreslår genvalg
   2. Jørgen Munck er på valg som revisorsuppleant. Bestyrelsen foreslår genvalg
8. Eventuelt
   Med venlig hilsen
   Sven Poulsen
   Formand
   Sletterhagevej 63, 2. tv
   tlf. 2396 7494, birnpoulsen@gmail.com

Årsmødet 2018
Risskov, 1. april 2018

Der indkaldes hermed ifølge vedtægterne til Årsmøde i Fortegårdens Beboerforening mandag d. 30. april 2018 i Store Sal, ved Fortegårdens Café, Ellebjergvej 14 K, 8240 Risskov. Mødet afholdes i forlængelse af Fortegårdens orienteringsmøde og en kaffepause og forventes at starte kl. 15.00 – 15.15.

DAGSORDEN

1. Valg af dirigent og stemmetællere
2. Beboerforeningens beretning og fremtidige virke
3. Forelæggelse og godkendelse af Beboerforeningens årsregnskab samt budget for det følgende år (regnskab og forslag til budget er fremlagt i Fortegårdens reception og findes på Fortegårdens hjemmeside: www.fortegaarden.dk ”For beboerne” → ”Beboerforeningen”)
4. Indkomne forslag vedrørende Beboerforeningen. Skriftligt formulerede forslag skal være formanden i hænde senest to uger før årsmødet
5. Skriftligt valg af bestyrelse for Beboerforeningen
   1. Valg af formand. Sven Poulsen er på valg. Bestyrelsen foreslår genvalg nh7jj
   2. Følgende bestyrelsesmedlemmer er på valg:
      1. Niels Grell er på valg. Bestyrelsen foreslår genvalg
      2. Jørgen Poulsen er på valg. Bestyrelsen foreslår nyvalg af Inger Sørensen, Sletterhagevej 39
6. Valg af to suppleanter:
   1. Bendt Sørensen er på valg. Bestyrelsen foreslår genvalg
   2. Leni Axelsen er på valg. Bestyrelsen foreslår genvalg
7. Valg af revisor og revisorsuppleant
   1. Karen Krause-Jensen er på valg som revisor. Bestyrelsen foreslår genvalg
   2. Jørgen Munck er på valg som revisorsuppleant. Bestyrelsen foreslår genvalg
8. Eventuelt
   Med venlig hilsen
   Sven Poulsen
   Formand
   Sletterhagevej 63, 2. tv
   tlf. 2396 7494, birnpoulsen@gmail.com
9.  

Årsmødet 2017
Risskov, 1. april 2017

Der indkaldes hermed ifølge vedtægterne til Årsmøde i Fortegårdens Beboerforening mandag d. 24. april 2017 i Store Sal, ved Fortegårdens Café, Ellebjergvej 14 K, 8240 Risskov. Mødet afholdes i forlængelse af Fortegårdens orienteringsmøde og en kaffepause og forventes at starte kl. 15.15 – 15.30.

DAGSORDEN

(Indkaldelsen og bilag til punkt 2 a og 3 er fremlagt i Fortegårdens reception og findes på Fortegårdens hjemmeside: www.fortegaarden.dk ”For beboerne” → ”Beboerforeningen”)

1.    Valg af dirigent, referent og stemmetællere

2.    Beboerforeningens beretning og fremtidige virke

a.    Bestyrelsen foreslår ændringer af §5 og §7 i foreningens vedtægter

3.    Forelæggelse og godkendelse af Beboerforeningens årsregnskab samt budget for det følgende år

4.    Indkomne forslag vedrørende Beboerforeningen. Skriftligt formulerede forslag skal være formanden i hænde senest to uger før årsmødet

5.    Skriftligt valg af bestyrelse for Beboerforeningen

a.    Valg af formand. Helge Severinsen har af helbredsmæssige grunde trukket sig som formand. Bestyrelsen foreslår valg af Sven Poulsen for Helge Severinsens resterende valgperiode

b.    Følgende bestyrelsesmedlemmer er på valg:

                               i.  Hvis Sven Poulsen vælges som formand skal der vælges et nyt bestyrelsesmedlem for hans resterende 1-årige periode. Bestyrelsen foreslår Jørgen Poulsen

                               ii.   Vibeke Holst er på valg.

                               iii.  Ole Hammer er på valg. Bestyrelsen foreslår genvalg

6.    Valg af to suppleanter:

a.    Bendt Sørensen er på valg. Bestyrelsen foreslår genvalg

b.    Der skal vælges yderligere en suppleant

7.    Valg af revisor og revisorsuppleant

a.    Bestyrelsen foreslår genvalg af Karen Krause-Jensen som revisor

b.    Bestyrelsen foreslår genvalg af Jørgen Munck som revisorsuppleant.

8.    Eventuelt

                                                        Med venlig hilsen

                                                           Sven Poulsen

                                                       Fungerende formand

                                                     Sletterhagevej 63 ,2. tv

                                           tlf.2396 7494, birnpoulsen@gmail.com

Bilag til dagsordenen

Årsmøde 2017 den 24. april 2017

Ad. Dagsordenen punkt 2 a. (Sletninger er angivet ved gennemstregning, tilføjelser er angivet ved rød skrift)

§ 5 Årsmødet

1. Årsmøde for alle beboere afholdes hvert år i marts eller april. Dersom Den Selvejende Institution Fortegården afholder et årligt beboermøde, søges Årsmødet afholdt i forlængelse heraf forbindelse hermed.

2. Årsmødet er Beboerforeningens øverste myndighed.

3. Indkaldelse til Årsmødet sker med mindst tre ugers varsel ved opslag i opgangene samt ved indrykning i FortegårdsNYT og på Fortegårdens hjemmeside, www.fortegaarden.dk. Eventuelle bilag fremlægges i Fortegårdens reception og lægges på hjemmesiden. Fortegårdens ledelse indbydes til at deltage i mødet med taleret, men uden stemmeret.

Indkaldelsen skal mindst indeholde følgende dagsorden:

a. 1. Valg af dirigent og stemmetællere

b. 2. Beboerforeningens beretning og fremtidige virke

    3. Forelæggelse og godkendelse af Beboerforeningens årsregnskab samt budget           for det følgende år.
    4. Indkomne forslag vedrørende Beboerforeningen. Skriftligt formulerede                       forslagskal være formanden i hænde senest to uger før årsmødet
    5. Skriftligt valg af bestyrelse for Beboerforeningen:
            Formand vælges særskilt for 2 år i lige årstal
            2 bestyrelsesmedlemmer vælges i lige årstal
            2 bestyrelsesmedlemmer vælges i ulige årstal
        I det år, hvor disse vedtægter vedtages, skal der ske valg af 4 personer for 1           eller 2 år. De to, som opnår det højeste stemmetal, er valgt for den længste             periode.

    6. Valg af to suppleanter

    7. Valg af revisor og revisorsuppleant

    8. Eventuelt

c. Valgbare er alle beboere i Fortegården, jævnfør § 2. Hvert lejemål har kun 1 stemme. Årsmødets beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Der kan stemmes ved skriftlig fuldmagt.

d. Efter hvert valg konstitueres bestyrelsen med næstformand, kasserer og sekretær. 

§ 7 Daglig ledelse
1. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
2. Efter hvert bestyrelsesmøde skrives et beslutningsreferat, som sendes til bestyrelsesmedlemmerne samt til direktøren for Fortegården og til FortegårdsNYT. lægges på Fortegårdens hjemmeside, www.fortegaarden.dk
3. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Beslutninger træffes ved stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Regnskab 2016 og budget 2017

Regnskab maj 2016 - 31/12 2016

Driftsregnskab     Indtægter     41.012,39 kr.
                              Udgifter       31.939,20 kr.
                              Overskud      9.073,19 kr.

Status 31/12 2016
                           Aktiver_____________             
                           Kasse                  0,00 kr.                                                                                                    Bank             9.073,19 kr. 
                                               9.073,19 kr.

Underskrevet af 
Kasserer: Sven Poulsen
Revisor: Karen Krause-Jensen 
Dato: 26.03.2017

Regnskabsbevægelse 2016

Indtægter:

Tilskud fra Fortegården                                      10.000,00 kr.
Overført fra Beboerrepræsentationen                    4.842,39 kr.
Deltagerbetaling                                                26.170,00 kr.
i alt                                                                   41.012,39 kr.

Udgifter 

Velkomstudvalg                                                       276,00 kr.
Julefest (betalt Cafeen; 3.610 kr. betalt i 2017    28.450,00 kr.
Julefest (musikken)                                               2.000,00 kr.
Julefest (gaver personalet)                                       799,60 kr.
Julefest (præmier)                                                   413,60 kr.
i alt                                                                     31.939,20 kr.

Overskud                                                            9.073,19 kr.

Budget 2017

Indtægter

Tilskud fra Fortegården                                 20.000.00 kr.
Overført fra 2016                                           9.073,19 kr.
i alt                                                              29.073,19 kr. 

Udgifter

Velkomstudvalg                                              1.500,00 kr. 
Forårsudflugt                                                  7.500,00 kr.
Julefest                                                          8.000,00 kr.
Administration                                                   500,00 kr.
Øvrige udvalg                                                 5.000,00 kr.
i alt                                                              22.500,00 kr. 

Overskud                                                      6.573,19 kr. 

REFERAT af

Årsmøde i Fortegårdens Beboerforening mandag den 24.april 2017.

Efter formandens velkomst valgtes K. E. Mortensen til dirigent og Arne Mølgaard Frandsen og Agnethe Dorph-Jensen som stemmetællere. Dirigenten konstaterede, at årsmødet var lovligt indkaldt.

Formanden omtalte i sin beretning Fortegårdens organisationsforhold (med flere fora og møder ), som kan virke lidt uoverskuelige og lovede en oversigt udsendt snarest.

Det er denne forenings formål at være forum for møde mellem beboerne, formidle lokale initiativer og afholde arrangementer i samvirke med Fortegårdens ledelse.

En stor del af bestyrelsens indsats i den forløbne periode efter adskillelsen mellem Beboerrepræsentationen og Beboerforeningen er gået ud på at organisere arbejdet og økonomien. Desværre måtte den valgte formand, Helge Severinsen træde tilbage på grund af sygdom, og Sven Poulsen blev konstitueret.

I foreningens regi er der ud over et velkomstudvalg, som kontakter nye beboere, primært nogle bygningsfaciliteter, som rummer forskellige aktiviteter, og som forsøges holdt a jour. Aktuelt skal værkstedet reorganiseres.

Julefesten blev afholdt med mange deltagere og positive tilbagemeldinger. og traditionen tro vil den årlige sommerudflugt nu blive genoptaget. Sådan noget kan kun lykkes, fordi en arbejdsgruppe tilrettelægger godt og effektivt. Flere frivillige har meldt sig, og dem kommer vi tilbage til.

Foreningen har med to deltagere (Sven Poulsen og Jørgen Poulsen) været inviteret med på Fortegårdens udviklingsseminar i november 2016.

Der har i flere år været arbejdet med et ”Grøn Sti”-projekt. Her har to fra bestyrelsen (Bent Sørensen og Jørgen Poulsen) sammen med Fortegårdens ledelse deltaget siden sommeren 2016. Ideen har været at skab en samlet stiforbindelse gennem hele bebyggelsen fra centeret til Grenåvej. Her kunne så opstå nogle haverum m.v. undervejs. Det er desværre ikke lykkedes at overtale det mellemste private boligområde til at være med, og dermed faldt et stort kommunalt tilskud bort. Så nu fortsætter arbejdsgruppen med mere afgrænsede ideer (for eksempel en terrasse ved garagemuren i afdeling III) og hører gerne om eventuelle beboerønsker.

Formanden sluttede med at omtale det gode samarbejde i bestyrelsen og opfordrede beboerne til løbende at tage kontakt med spørgsmål og ideer.

Beretningen godkendtes med akklamation.

Et fremlagt forslag om nogle små vedtægtsændringer (årsmødetidspunkt og indkaldelse) godkendtes. I den forbindelse blev det nævnt, at nogle beboere ikke benytter computer. Dette problem søges løst via fremlæggelse i receptionen.

Regnskab for 2016 og budget for 2017 godkendtes. Deltagelse i arrangementer foregår på grundlag af egenbetaling.

Herefter valg af bestyrelse:

Sven Poulsen, der har været konstitueret som formand, valgtes som formand. Jørgen Poulsen valgtes til bestyrelsen i 1 år (den resterende del af Sven Poulsens oprindelige periode). Vibeke Holst og Ole Hammer genvalgtes til bestyrelsen og Bent Sørensen som suppleant. Som ny suppleant valgtes Leni Axelsen. Karen Krause-Jensen og Jørgen Munck genvalgtes som henholdsvis revisor og revisorsuppleant.

Under eventuelt opfordrede Niels Grell til opmærksomhed vedrørende sommerudflugten, som snart annonceres. Lidt dristigt henviste han eventuelle spørgsmål til Inger Marie Grells telefon.

Til slut takkede formanden bestyrelse og dirigent. Der vil blive sendt en hilsen og tak til Helge Severinsen for sammen med Niels Grell at have genetableret foreningen.

Referent Jørgen Poulsen

Formand Sven Poulsen

Siden er opdateret den 29.1. 2020